Avant de commencer : se connecter
Saisissez votre identifiant, votre mot de passe, puis le code à 6 chiffres de votre application d'authentification (double authentification). À votre toute première connexion, laissez le code vide : vous activerez la double authentification juste après. Vous arrivez alors sur votre tableau de bord.
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Le tableau de bord
Votre tableau de bord réunit l'essentiel : le nombre d'élèves inscrits, les sessions disponibles chez vos partenaires, les demandes en attente, et les conventions à faire signer. Le menu de gauche mène à chaque étape.
Importer et gérer vos élèves
Vos élèves s'ajoutent, se modifient et se suppriment uniquement en important le fichier Excel « liste de mes élèves » (bouton Importer un fichier Excel). Pour toute modification, mettez à jour le fichier puis réimportez-le. Chaque élève apparaît avec sa classe, son régime et les contacts de ses responsables légaux.
Vos établissements partenaires
Ce sont les établissements d'accueil chez qui vous pouvez inscrire vos élèves. Pour en rejoindre un nouveau, cliquez sur Demander un rattachement : l'accueil valide votre demande, ce qui crée le partenariat et vous ouvre ses sessions.
Trouver une session et inscrire un élève
Sessions disponibles liste les immersions ouvertes chez vos partenaires, avec la filière, la date et les places restantes. Cliquez sur Inscrire un élève pour l'inscrire à la session de votre choix.
Demander une session sur mesure
Si aucune session ouverte ne convient, demandez-en une à un accueil partenaire depuis Mes demandes → Nouvelle demande (filière, nombre de places, date souhaitée). Vous suivez ici l'état de chaque demande jusqu'à sa réponse.
Suivre vos inscriptions et déposer la convention
Pour chaque élève inscrit, téléchargez la convention à faire signer, puis déposez-la une fois signée par les responsables légaux : c'est ce dépôt qui valide l'inscription. Le statut (En attente / Validée) et la présence sont suivis ici.
Échanger avec vos accueils
La messagerie Échanges vous met en relation avec les administrateurs de vos établissements partenaires : une question sur une session, un élève, une convention. Vos conversations, brouillons et messages archivés y sont regroupés.
